同学，别忘了你的档案！
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平常的毕业季里，我们和同学朋友互相道别、各奔前程，和老师相拥感谢与致敬，和家人在校园合影留念。最后再在镜头前一群人欢声脑语扔出毕业帽，向我们走过的大学生活告别。
离开学校，除了满满的回忆、大包小包的个人物品，还有你的档案要跟着你转出学校！这个档案，就是学生人事档案。虽然档案跟着你转出学校，但是却不是由你自己本人携带，按照规定是严禁本人自提自带的。由于人事档案不在自己身边，很多学生都容易忽略了对自己非常重要的人事档案。那么学生的人事档案究竟都有什么呢？
今年中山大学共有14842名毕业生，绝大部分毕业生（港澳台学生、国际学生、单证班研究生等不在学生人事档案室建立人事档案的学生除外），都有一份个人专属人事档案。看了上面的清单，你就知道，要整理这些档案，并不轻松。以数据科学与计算机学院为例，毕业季学院的“程序猿之环”让大家见识了什么是“人口大院”。其本科毕业生的数量今年突破一千。为了保证这些档案按时依规地顺利转出，三位辅导员老师带着专门培训的近百名学生助理用整整一天的时间才完成毕业生的档案材料归档。
2017届毕业生档案五千份交机要局转递（左）
学生助理人工传送卸车（右）
2017届档案清点档案架
清点好以后整齐放置的准备第二天运走的2017届毕业生档案
☆ 毕业生离校了，学生人事档案会怎么“走”？
学生人事档案按规定“档随人走”，毕业生离校后，档案也需要尽快转出。保管在学校的学生人事档案，只有转递到工作单位、人才市场等具备提供人事代理服务职能的保管单位后，才能转化为干部人事档案。高等学校学历教育毕业生才可能取得干部身份，才可能不影响学生转正定级、工龄计算、职称评定、户口挂靠、社保待遇等等切身利益。
☆ 毕业生，档案无小事，快来记住以下注意事项
为了妥善安置档案，请同学们（尤其是毕业生）认真阅读以下内容，务必高度重视、关注个人的档案情况。
1.档案承寄单位仅保留一年的转递记录，毕业生需要及时跟踪档案转递状态。毕业后三个月若单位未能收到人事档案，应尽快与学生档案室联系，联系电话：020-39332241。
2.延期毕业学生记得到学校学生工作管理处学业与职业发展办公室（南校园熊德龙学生活动中心5楼）申请办理报到证（就业通知书），并将就业通知书交（寄）到学生档案室。
3.暂缓就业毕业生的档案，由广东省高校毕业生就业指导中心接收，该单位的地址是：广州市农林下路72号，咨询电话：37626987和37627806。
4.已通过补修取得毕业资格的往届本科结业生，应归档重新填写的毕业生登记表和教务部重新出具的成绩单，取得学位的应归档学位通知书。（同学们记得提醒学院老师归档材料哦）
5.老师们留意哈：已经成功办理暂缓就业的预备党员、在中山大学升学继续学习的预备党员，其预备党员档案材料切勿放入学生档案袋归档，以免影响学生按期转正。
6.委托培养研究生的档案转递往委培单位。如果委培单位没有人事档案保管权，或者委培单位没有和机要通信局建立机要通信关系，委培单位应提供书面函件说明接收委托培养研究生在学期间档案材料的单位名称及其地址、联系人、联系电话等。函件要交（寄）到学生工作管理处学生档案室。
7.攻读研究生的国防生为部队委托培养学生，学生在学期间形成的档案材料应转递往学生服役的部队。毕业生培养单位和中国人民武装警察部队驻中山大学后备警官选拔培训工作办公室负责通知并督促毕业生联系所服役部队开具调档函，部队调档函要交（寄）到学生工作管理处学生档案室。
就业通知书、调档函可以邮寄到学生工作管理处学生档案室，请附函告诉我们您的学号和联系电话。
就业通知书、调档函寄出前，记得先电话联系我们，确认档案还在学校哈。
所以各位毕业的宝宝们
记得关注、跟踪自己档案的去向哦！
其他年级的同学们
预习一下学生档案知识，看你掌握了没有！
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----- 中大学工 -----
组稿：欧子晴
编稿：杨力峰
校稿：谢蓉
审稿：周昀
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